![]() 插画·李峰
“你说85后的小孩怎么会这样?”
广州一家猎头公司的部门经理许凡谈起和员工的沟通话题,一脸无奈。两周前,他有份文件需要快递给客户,于是打电话给助手,要求“尽快”发出。 文件放在办公桌上,许凡便赶去开会。等他回来问起助手,助手的回答雷倒了他:材料交到前台了啊!许凡想知道的是快递公司有无送出,客户最快几时收到,而这次沟通无疑是失败了。 “沟通”,沟是渠道,通是目的,你挖了条渠却没通,那么显然没效。上下级沟通不畅,是办公室里不小的困扰,到底问题出在哪呢? 低效的电子沟通网络上有人给职场80后归纳了一个特征:不愿用声音交流,只想用文字沟通。 其实,不只是80后会这样,电子化办公的普及,即便BQQ或者M群里聊得热火朝天,那热闹也只是在空气中,你越来越少听到周围有人发出声音,大家都像颗钉子般埋在自己的电脑前,任沟通在网络里通过符号和文字完成。 许凡是个70后,经常用电话给下属安排任务。他就发现,年轻的下属们很多时候连电话都不轻易打,有事经常弹封邮件给上司,然后发手机短信知会一声。 “快递”事件让许凡发现,跟下属交待任务,面对面的方式最少出差错,因为人在面对面时,眼神、语气和肢体语言,能够帮助表达。壳牌中国集团沟通事务经理栗陆莎也有这样的体验,她在每家工作过的公司都会收到许多同事的电子邮件,即使同事就在隔壁,也许只是问个一句话的问题,大家都是通过文字往来沟通,却未必能说清楚,于是她通常的做法就是走过去与同事当面交流。 和上司面对面时,你会保持专注,调动脑袋、嘴巴或者身体的一部分参与进来。但是躲在QQ、MSN、电子邮件的后面,你完全可以躲开与人的真实接触,你可以一边和别人扯着闲话,一边开窗口来应对老板。 英国中央兰开夏大学曾对办公室沟通做过一项调查研究,结果发现员工打算对上司隐瞒真相时,首先会选择发电子邮件,其次是打电话,面对面交谈是他们最不喜欢的一种方式。所以,有多达三分之一使用电子邮件方式的人是有目的地“说谎”。 珠海一家台资制造企业的总经理钟庆森,一次和另一名台商聊起管理经验时惊讶地发现,对方每天只在宽敞的办公室里坐着,从来不到基层走走。钟先生则不同,他每次有事要和下属交谈,都会在电话里说“我过来找你”。钟先生也留意到,因为他这样的工作“习惯”,员工都更加注意沟通的有效性,会选择在面谈中尽快解决问题,而且在工作中也会更勤力,因为“老板可能随时会出现找你说话”。 重要的是尊重
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